合作社经管云系统,包括社员管理、购销管理、财务管理、网站建设,各合作社可以根据需要选择自己需要的模块。

 

一、社员管理

以社员为基础,实现合作社的股权管理、量化管理、盈余管理。
社员管理,可以进行社员入社、社员退社、社员级别管理、社员信息查询。
股权管理,可以进行社员入股、社员退股、股权转让
量化管理,包括政府补助量化、社会捐赠量化
盈余管理,包括本年盈余返还方案、公积金管理、盈余返还、剩余盈余返还
 
 

二、购销管理

购销管理子系统,主要功能包括:供货商洽询采购、农户收购、销售管理、物流运输管理、农资采购销售管理、往来账款管理,以及报表统计分析,结合网站建设及智能手机应用,实现物流运输公司上平台报价、派车,货主、司机、发货人、客户手机扫描二维码确认装、卸货数量,使各种角色都简单快捷的参与到系统使用中。
购销管理子系统,可以根据各合作社实际业务流程快速搭建调整,随需而变。

                                                                         

(一)洽询管理

主要管理供货商的洽询采购业务,合作社通过洽询了解供货商的库存量,有销售订单时,再根据需要直接从供货商那发货。

1、供货商供货目录,用来维护供货商供货产品目录。

2、供货商产品洽询单,业务员定期联系供货商了解供货商的产品库存量,录入供货商产品洽询单,后续通过报表,就能获得市场上动态库存量。

3、供货产品检测单,记录每次检查的产品品质。每次供货商产品洽询以及从供货商发货时,都要录入供货产品检测单。

(二)收购管理

主要管理农户的合同、合同跟踪、收购检测、购入入库,以及收购付款。

1、农户合同单,每季与农户签订合同,录入农户合同单,包括农户要种植的面积、预估产量、需要的种子农资数量。

2、合同跟踪单,农作物生长期间,定期跟踪农作物生长情况,记录最新的预估产量。

3、收购检测单,从农户收购产品,都需要进行产品品质检测,录入收购检测单,需要注意的是,从农户收购产品,包括有合同的收购和无合同的收购,录入收购检测单时,可选择合同单号,也可以不选择合同单号。

4、收购入库单,选择检测单号和仓库,收购入库。

5、农户付款单,选择收购入库单进行付款,还可以看到该农户的农资欠款额,抵扣农资欠款。

(三)销售管理 + 物流运输管理

主要管理销售和物流运输,包括销售订单、货运公司报价、发货、派车、装车三方确认和卸货两方确认,以及相应的往来账款,包括供货商付款、运费付款和客户收款。

1、销售订单, 根据客户的需求量,以及自有仓库库存量和市场上供货商的动态库存量,录入销售订单,并录入销售订单的发货地、目的地、和理想运费。

2、货运报价单,货运公司上平台,能够看到销售订单的数量、发货地、目的地和理想运费,进行报价,货运公司只能看到自己公司的报价信息,同一家货运公司针对同一张销售订单可以多次报价。

3、发货单,选择销售订单,填写发货单;可以从供货商那直接发货,选择供货商产品检测单号,生成应付款金额;也可以从自有仓库出库,根据库中的移动加权成本计算出库成本金额;根据总的发货数量,以及抹零金额,生成客户应收账款金额;根据货运公司的报价,可以筛选出一家合适的货运公司,选择货运公司录入运费金额、装货和卸货的具体地址,选择客户的收货人,带出收货人信息,发货人和承运人约定事项和说明事项,是为了打印运输的居间合同。

4、 派车单,是货运公司自己上平台填写的,在派车单上可以直接新增承运司机信息,派车单提交后,发货单变为“配货中”状态。打印派车单(派车单上有生成的二维码)

5、 装货确认,装车后,货主、司机和发货人分别扫描派车单上的二维码,用手机确认装车数量和装车件数。这三张单子按顺序提交,前面一个人提交后,后面步骤的人才可以提交,后面的人提交之前,前面的人还可以随时编辑修改。发货人提交确认单后,发货单变为“已发货”状态。

6、 到货确认,到货后,客户和司机分别扫描派车单上的二维码,用手机确认实收数量和实收件数。客户确认后司机才可以确认,司机确认前客户可以随时编辑修改客户到货确认单。

7、 销售管理和物流运输管理中的往来账款:发货单会生成供货商应付款金额、运费应付款金额和客户应收款金额,可在发货单列表页点击相应的链接,直接填写相应的收、付款单。供货商付款单,输入本次付款金额。货运付款单,输入支付运费金额和回款手续费。客户收款单,输入本次收款金额。

(四)农资购销管理:

主要管理农资的采购、销售,以及相应的收付款。

1、 农资采购入库单,选择供货商、产品、仓库、数量,提交后库存量增加,供货商应付账款增加。

2、 提交农资采购付款单,在农资采购入库单列表页,点击“农资付款”链接,输入本次付款金额。

3、 农资销售出库单,选择农户,如果与该农户签订了合同,选择合同编号,选择仓库、产品、输入销售数量,提交后库存量减少,农户应收农资款增加。

4、提交农资销售收款单,在农资销售出库单列表页,点击“农户收款”链接,输入本次收款金额。也可以在农户收购的付款单中,进行农资应收款的抵扣。

(五)报表中心:

合作社全面掌握管理情况的数据中心。

1、货源最新情况报表,整体呈现合作社货源数量与品质情况,及时为合作社备货提供数据参考。

2、农户合同跟踪报表,汇总本年度最新农户生产情况,帮助合作社掌握本年度最准确的农户生产数据。

3、销售订单销售和配送情况报表,跟踪装车、发货、收货各环节执行情况,做到数据实时可查并更新。

4、销售订单收款和付款情况报表,记录每笔订单的收款与付款,可准确掌握合作社每笔订单的利润、损耗情况。

 

三、财务管理

支持合作社会计制度,提高合作社规范化运营指标。
包含账务处理、出纳管理、现金银行、固定资产、往来管理、报表中心、统计分析、基础资料、系统维护。
             
 

四、网站建设

打造合作社专属网上宣传平台。
网站的社员专区版块,整合社员管理功能,提高社员凝聚力。
针对智能手机打造的手机微官网,实现与手机微信的整合营销。
整个网站包含合作社简介、资质荣誉、组织架构、供求信息、产品基地、本社新闻、行业动态、创业历程、资料下载、联系我们。

                                                                         

 

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